54. Государственный судовой реестр Российской Федерации ведется на русском языке.
55. Каждый раздел Государственного судового реестра Российской Федерации ведется на отдельном листе. Каждый лист разделов II и III идентифицируется номером регистрации, сформированным в соответствии с пунктом 50 настоящих Правил.
56. Внутри разделов I и II листы, содержащие записи, нумеруются (1,2,3 и т.д.). В разделе III, состоящем из специальных подразделов для регистрации ипотеки, сделок, арестов и прочих ограничений (обременении), самостоятельная порядковая нумерация ведется для каждой части. Порядковый номер листа ставится в разделе <Лист>.
57. Каждый лист раздела Государственного судового реестра Российской Федерации идентифицируется номером, присвоенным судну органом государственной регистрации.
58. При прекращении права или его ограничении соответствующая запись Государственного судового реестра Российской Федерации погашается. Процедуры погашения регистрационных записей устанавливаются в разделе XV настоящих Правил.
59. В случае если владельцем права является физическое лицо, в записях Государственного судового реестра Российской Федерации указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства и преимущественного проживания. В отношении юридических лиц указываются полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения и почтовый адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства. Дополнительно могут быть указаны номер телефона, телекса, факса, адрес электронной почты и др.
60. В графе <Документы-основания> перечисляются основные реквизиты тех правоустанавливающих документов, на основании которых принято решение о государственной регистрации прав на судно или ограничений (обременении) прав. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и название учреждения, выдавшего документ. В разделе I в аналогичных графах указываются реквизиты документов, на основании которых внесены данные о судне, а также произошло закрытие раздела Государственного судового реестра Российской Федерации в связи с ликвидацией или существенным переоборудованием судна.
61. В графу <Особые отметки> вписывается дополнительная информация о судне или о таком его изменении, которое не ребует обновления всей записи, например, об изменении названия судна. При этом не допускается истребование у правообладателя или заявителя дополнительных данных и документов, не требующихся для ведения Государственного судового реестра Российской Федерации.
62. Каждая запись в Государственном судовом реестре Российской Федерации заканчивается указанием лица, осуществившего государственную регистрацию, датой совершения записи и его подписью, заверенной печатью.
63. Все данные Государственного судового реестра Российской Федерации, выраженные в цифрах, указываются с единицами измерения.